Mitarbeiter/in Back Office Service (m/w/d)
Zur Verstärkung im Innendienst suchen wir Sie als ersten Ansprechpartner für unsere Kunden und Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen im Einsatz.
Ihre Aufgaben:
- Nach einer umfassenden Einarbeitung erwartet Sie ein innovatives Umfeld in einem wachsenden und international anerkannten Unternehmen
- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und die Visitenkarte des Unternehmens
- Allgemeine administrative und organisatorische Abläufe im Back Office liegen in Ihrer Verantwortung, wie z.B. Pflege des Kundenstamms, Post Ein-/Ausgang, Verwaltungstätigkeiten, Ablage, u.a.
- Rechnungsprüfung sowie Rechnungsstellung
- Eigenständige Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanliegen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Delegieren von Serviceanfragen in Absprache
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einem technischen Grundverständnis
- Hohes Maß an Kundenorientierung, Eigeninitiative und Engagement
- Teamfähigkeit und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- Eine breite Denkweise, generalistische Neugierde, Kreativität sowie ein Interesse an allen Unternehmensvorgängen
- Gute PC Kenntnisse und sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicementalität
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse
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