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Office Manager/in (m/w/d)

Organisieren Sie unser berufliches Umfeld und helfen Sie uns effizienter unsere Aufgaben zu bewältigen. Wir freuen und auf Sie!

Ihre Aufgaben:

  • Im Bereich unseres Betriebsmanagements übernehmen Sie vielfältige organisatorische Aufgaben und leisten damit einen wichtigen Beitrag für reibungslose Abläufe
  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale (Englischkenntnisse erforderlich bzw. die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erlangen)
  • Interne und externe Post
  • Reisebuchungen, Fuhrparkmanagement
  • Organisation des Facility-Managements (Besprechungsräume, Küchen, Bewirtung usw.)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in Sonderthemen
  • Verwaltung und Beschaffung von Arbeitskleidung und Arbeitssicherheitsausrüstung

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine offene und breite Denkweise, sind neugierig sowie interessiert an allen Unternehmensprozessen
  • Spaß an den Aufgaben im Betriebsmanagement
  • Fähigkeit den Überblick zu behalten und Probleme zielgerichtet zu lösen
  • abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
  • wertschätzende Kommunikation, fachübergreifendes Denken und Handeln
  • Freude am Mitgestalten, selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten, insbesondere MS-Excel und MS-Word

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
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